P S Y C H O L O G I S T

Please Wait For Loading

krystalsense@gmail.com

Как справляться с прокрастинацией? - Psych-help

Как справляться с прокрастинацией?

            «Правильное время для начала вашей следующей работы — это не завтра и не на следующей неделе, а прямо сейчас.»

Бенджамин Франклин

Прокрастинация — это намеренное откладывание выполнения задач на потом, когда у человека есть другие доступные варианты занятий, не связанные с задачей. Другими словами, это отсрочка начала работы над задачей или отсрочка ее завершения, несмотря на наличие достаточного времени и ресурсов для выполнения.

К нам часто обращаются с этим вопросом. Долго не решаемая прокрастинация приводит к ряду негативных последствий:

    1.Стресс: по мере того, как дела начинают накапливаться, вы можете начать чувствовать стресс и беспокойство. Чем больше задач накапливается, тем больше вы чувствуете себя напряженным.

    2.Ухудшение здоровья: поскольку стресс может негативно влиять на здоровье, прокрастинация может привести к ухудшению общего состояния здоровья. Это могут быть, например, головные боли, проблемы с желудком и кишечником, повышенное кровяное давление и другие физические симптомы.

    3.Ухудшение качества работы: когда вы откладываете дела на потом, это может привести к тому, что вы будете торопиться, чтобы закончить работу в последний момент, что может негативно сказаться на качестве работы.

    4.Потеря времени: когда вы откладываете дела на потом, вы можете тратить время на незначительные задачи вместо того, чтобы решать более важные вопросы.

    5.Потеря возможностей: если вы постоянно откладываете дела на потом, вы можете упустить возможности, которые могли бы помочь вам достичь своих целей.

Кроме того, прокрастинация может привести к утрате самоуважения и уверенности в своих способностях, а также к потере доверия со стороны других людей. В целом, прокрастинация может серьезно повлиять на вашу жизнь и благополучие, поэтому важно разобраться в ее причине и научиться ей управлять.

Что точно поможет преодолеть прокрастинацию? Предлагаем несколько техник:

   Шаг 1.Напишите список задач.  Это поможет вам структурировать свои мысли и увидеть, какие задачи нужно выполнить в первую очередь. Распределение задач на срочные и важные, а также на не срочные и не важные, помогает управлять своим временем и приоритетами, чтобы достигать целей эффективнее. Срочные и важные задачи – это задачи, которые нужно выполнить как можно скорее, так как они имеют большее значение. Они могут включать в себя сроки поставки, необходимость решения проблем, кризисные ситуации, важные проекты и т.д. 

    Шаг 2. Поставьте себе сроки. Определите конкретные даты, до которых нужно выполнить задачи. Это поможет вам сосредоточиться на выполнении задачи и избежать откладывания ее на потом. Оцените время, необходимое для выполнения задачи. Примите во внимание все шаги, необходимые для выполнения задачи, и определите, сколько времени потребуется для каждого шага. Рекомендуем установить реалистичные сроки. Не ставьте себе слишком жесткие дедлайны, которые невозможно выполнить.   

Запись на бесплатную консультацию к психологу

Для записи на консультацию кликните на нужный мессенджер

 

Всегда рады помочь Вам!

Шаг 3. Разбейте задачу на более мелкие части. Это поможет вам сконцентрироваться на конкретном этапе задачи и увеличит вероятность ее выполнения. Используйте календарь или планировщик задач. Регулярно проверяйте свой прогресс. Проверяйте свой прогресс и пересматривайте сроки при необходимости. Если вы понимаете, что не успеваете выполнить задачу в срок, разрешите себе это, пересмотрите сроки и перераспределите свое время.

 

Шаг 4. Найдите мотивацию. Попробуйте найти внутреннюю или внешнюю мотивацию, которая поможет вам выполнить задачу. Например, обещание себе вознаграждения за выполнение задачи или представление того, какое благо она принесет в будущем.   

   Шаг 5. Избегайте отвлекающих факторов. В этом случае вы сможете улучшить свою концентрацию и продуктивность. Ограничьте время, проведенное в социальных сетях, играх или просмотре телевизора. Попробуйте работать в тихом месте, где не будет отвлекающих факторов. Отвлекающие факторы могут серьезно снизить эффективность и производительность. Если вы работаете в офисе, попробуйте использовать наушники для отсева шума и сосредоточьтесь на своей задаче.   

Шаг 6. Начните с самых трудных задач. Если вы начнете с трудной задачи, то все последующие задачи будут казаться более легкими. Начните с того, что вам кажется наиболее сложным или требующим больше усилий. Это позволит вам сделать наиболее трудную часть работы, когда у вас еще есть много энергии и вы чувствуете себя более сосредоточенным. Однако, иногда начинать с легких задач может быть также эффективным подходом. Это поможет вам установить ритм работы, улучшит ваше настроение, поможет набраться энергии на старте. Исследуйте себя. 

Шаг 7. Попросите помощи у других людей. Если вы не можете выполнить задачу в одиночку, попросите помощи у коллег или друзей. Если у вас есть коллеги или друзья, которые могут помочь в выполнении задачи, вы можете сократить время, необходимое для ее выполнения, и сэкономить свои силы и ресурсы. Также, вы можете получить новые идеи и подходы, которые помогут вам выполнить задачу более эффективно и привести к лучшему результату. А иногда, вместо выполнять задачу намного интереснее, чем в одиночку.

Но главное, чтобы преодолеть прокрастинацию, нужно начать действовать и продолжать работать над своими задачами, даже если это кажется сложным или неприятным.

 

Одним из эффективных методов в решении прокрастинации является метод Помодоро — это техника управления временем, которая помогает повысить продуктивность и сосредоточенность на задачах. Она состоит из следующих шагов:

    1.Определите задачу, которую вы хотите выполнить.

    2.Установите таймер на 25 минут (один «помидор»).

    3.Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока не прозвенит таймер.

    4.Сделайте короткий перерыв (5-10 минут).

    5.После каждого четвертого помидора (т.е. каждые 100 минут) сделайте более продолжительный перерыв (15-30 минут).

Повторяйте этот цикл до тех пор, пока задача не будет выполнена. Этот метод основывается на принципе, что периодические перерывы помогают сохранить высокую концентрацию и эффективность в работе. Также он помогает уменьшить стресс и усталость, которые могут возникнуть при продолжительной работе над одной задачей. Кроме того, метод Помодоро позволяет сосредоточиться на одной задаче, избежать отвлечений и прокрастинации, а также более точно оценить свою продуктивность и время, затраченное на выполнение задач.

Самым главным инструментом в решении прокрастинации является внутренняя мотивация. Именно она помогает по-настоящему начать действовать. Для этого важно честно поговорить с собой и определить свои цели. Чего вы хотите достичь? Что вам действительно важно? Определите свои цели и мотивации, чтобы понимать, зачем вы это делаете. Вместо того, чтобы полагаться на внешнюю мотивацию, такую как награды или похвалы, попытайтесь найти свою внутреннюю мотивацию. Что вам интересно? Что вам нравится делать? Найдите задачу, которая будет интересной для вас. Визуализируйте себя, как будто уже выполнили задачу и получили результат. Это поможет вам понять, что вы сможете достигнуть, если начнете действовать. Не бойтесь сделать ошибки. Они являются частью процесса и помогут вам развиваться, становиться лучшей версией себя.

Успех в преодолении прокрастинации чаще всего приходит тем, кто находит внутреннюю мотивацию и эффективные стратегии работы с этой проблемой. Не бойтесь, экспериментируйте, наслаждайтесь успехами на каждом шагу и у вас все получится. 

X